Empresa  - 

Elegir bien el proveedor cuando existen varias ofertas

Su empresa va a adquirir mercancías y tiene ofertas de varios proveedores, con ligeras variaciones de precio y condiciones de pago. Compare todos los aspectos de dichas ofertas antes de decidirse por alguna de ellas.

Redactado por
(0) Escribir comentario
Descargar herramienta de comparación de ofertas de proveedores

Usted maneja ofertas de varios proveedores, pero las diferencias entre unas y otras no sólo afectan al precio: también difieren los plazos de pago, losrappelspor volumen de compras o los descuentos por pronto pago.Antes de decidirse por una u otra, homogeneice la información para que sea comparable.

Información homogénea

Importe anual. A estos efectos, calcule el importe anual de las compras (teniendo en cuenta los descuentos yrappels) y ajústelo con el ahorro financiero derivado de pagar las facturas con mayor o menor antelación (utilizando un tipo de interés similar al que le cobran los bancos por la financiación a corto plazo).

Ejemplo. Usted dispone de tres presupuestos de suministro anual de 6.000 unidades de producto (repartidas en seis envíos) en los que hay ligeras diferencias en diversos aspectos:

Premisas (ofertas recibidas)

ConceptoOferta
123
Precio unitario504849
Plazo de pago (días)903060
Gastos de transporte (1)-300-
Descuento por pronto pago (2)1%--
‘Rappel’ por volumen2%1%1%

  1. Por envío.
  2. Ofrecido si, en lugar de pagar a 90 días, se paga a 30.

Comparación

Cálculos. Con estas premisas, calcule el importe anual a desembolsar para cada oferta e incorpore el efecto financiero derivado de los diferentes plazos de pago (respecto al pago al contado).

Paso 1 (volumen de compras)

ConceptoOferta
11 (desc.)23
Compras300.000297.000 (1)288.000294.000
Transporte--1.800-
‘Rappel’-6.000-6.000-2.880-2.940
Total294.000291.000286.920291.060

  1. El descuento por pronto pago es un ingreso financiero, pero, a efectos de cálculo, lo incorporamos como un menor importe de las compras.

Paso 2 (efecto financiero)

ConceptoOferta
11 (desc.)23
Factura (1)60.50059.89558.44359.290
Ahorro (2)756250244494
Ahorro 6 fras.4.5381.5001.4642.964

  1. Compras anuales más IVA repartidas en seis facturas. No se tiene en cuenta el ‘rappel’ (que se cobra a final de año), pero sí el descuento por pronto pago (que reduce el importe facturado).
  2. Importe de la factura x Días de demora respecto al pago al contado x 5% anual.

Resultados (costes totales)

ConceptoOferta
11 (desc.)23
Cálculo 1294.000291.000286.920291.060
Cálculo 2- 4.538- 1.500- 1.464- 2.964
Total costes289.462289.500285.456288.096

Conclusión. En este caso la oferta del proveedor 2 es, en euros, la más ventajosa (aunque al introducir en el cálculo financiero las diferencias iniciales –que en el cálculo 1 eran importantes– se han reducido respecto a las otras opciones).

El coste de un suministro no sólo depende del precio asignado a las mercancías, sino también de los gastos asociados a cada envío y del plazo de pago. Utilice la herramienta que le facilitamos para hacer comparaciones.

Descargar herramienta de comparación de ofertas de proveedores

Comentarios cerrados.