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Elegir bien el proveedor cuando existen varias ofertas

Su empresa va a adquirir mercancías y tiene ofertas de varios proveedores, con ligeras variaciones de precio y condiciones de pago. Compare todos los aspectos de dichas ofertas antes de decidirse por alguna de ellas.

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Usted maneja ofertas de varios proveedores, pero las diferencias entre unas y otras no sólo afectan al precio: también difieren los plazos de pago, losrappelspor volumen de compras o los descuentos por pronto pago.Antes de decidirse por una u otra, homogeneice la información para que sea comparable.

Información homogénea

Importe anual. A estos efectos, calcule el importe anual de las compras (teniendo en cuenta los descuentos yrappels) y ajústelo con el ahorro financiero derivado de pagar las facturas con mayor o menor antelación (utilizando un tipo de interés similar al que le cobran los bancos por la financiación a corto plazo).

Ejemplo. Usted dispone de tres presupuestos de suministro anual de 6.000 unidades de producto (repartidas en seis envíos) en los que hay ligeras diferencias en diversos aspectos:

Premisas (ofertas recibidas)

ConceptoOferta
123
Precio unitario504849
Plazo de pago (días)903060
Gastos de transporte (1)-300-
Descuento por pronto pago (2)1%--
‘Rappel’ por volumen2%1%1%

  1. Por envío.
  2. Ofrecido si, en lugar de pagar a 90 días, se paga a 30.

Comparación

Cálculos. Con estas premisas, calcule el importe anual a desembolsar para cada oferta e incorpore el efecto financiero derivado de los diferentes plazos de pago (respecto al pago al contado).

Paso 1 (volumen de compras)

ConceptoOferta
11 (desc.)23
Compras300.000297.000 (1)288.000294.000
Transporte--1.800-
‘Rappel’-6.000-6.000-2.880-2.940
Total294.000291.000286.920291.060

  1. El descuento por pronto pago es un ingreso financiero, pero, a efectos de cálculo, lo incorporamos como un menor importe de las compras.

Paso 2 (efecto financiero)

ConceptoOferta
11 (desc.)23
Factura (1)60.50059.89558.44359.290
Ahorro (2)756250244494
Ahorro 6 fras.4.5381.5001.4642.964

  1. Compras anuales más IVA repartidas en seis facturas. No se tiene en cuenta el ‘rappel’ (que se cobra a final de año), pero sí el descuento por pronto pago (que reduce el importe facturado).
  2. Importe de la factura x Días de demora respecto al pago al contado x 5% anual.

Resultados (costes totales)

ConceptoOferta
11 (desc.)23
Cálculo 1294.000291.000286.920291.060
Cálculo 2- 4.538- 1.500- 1.464- 2.964
Total costes289.462289.500285.456288.096

Conclusión. En este caso la oferta del proveedor 2 es, en euros, la más ventajosa (aunque al introducir en el cálculo financiero las diferencias iniciales –que en el cálculo 1 eran importantes– se han reducido respecto a las otras opciones).

El coste de un suministro no sólo depende del precio asignado a las mercancías, sino también de los gastos asociados a cada envío y del plazo de pago. Utilice la herramienta que le facilitamos para hacer comparaciones.

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